Møtedato: 29-04-03       Start: 19:15                   Slutt: 23:30                Sted: Klubbhytta

 

Deltagere:         Trond Hedland                                       Leder

                                   Harald Hagen                                          Nestleder

                                   Britt Victoria Høyvik                              Sekretær

                                   Karsten Thomasen                                Kasserer

                                   Leif Veka                                                  Styremedlem

                                   Håvard Vetrhus                                      Styremedlem

                                   Jarle Finsveen                                         Varamedlem

                                   Michelle Sandra Aitken                        Miljøleder

 

Møteleder:           Trond Hedland

Referent:               Britt Victoria Høyvik

                                                                                                                                                           

 

Punkt fra lederen:

Nummerering av styremøtene må rettes opp.

Januar møte: nr.1

Februar møte: nr 2

Mars møte: nr 3

Ekstra møte ang Brannvakt ikke med i denne nummereringen.

April møte, i dag: nr 4

 

 

1. Bytte av teknisk leder (informasjonssak)

Ny teknisk leder etter dette styremøte er Leif Veka.

Aksjon: Erstatte Åge Amdal med Leif Veka i lista over styret og verv.

 

2. Forsikringsvilkår og selvassuransefond

 

2a) Forsikringsvilkår

1.mai ble forsikringsavtalen i boks. 4 april kom tilbudet. Vi svarte i god tid. Vi er nå forsikret.

Forsikring hos NORA konsult. Flyforsikringsmegler er Espen Tuv.

Egenandel av forsikringen er den samme som før. Rate 5,15 %

 

Alle passasjerer er forsikret. Ikke piloten. Hvert fly har en egenandel på 10 000kr, totalt 20 000kr.

NAK’s forsikring har hele 50 000kr i egenandel, derfor er den avtalen vi har fått til en bedre avtale.

Flyene har kasko- forsikring. 5 millioner inntil 3 pax blir dekket per fly.

I den gamle avtalen var pilotene, fartøysjefen, forsikret. Må få denne nyheten formidlet til medlemmene i klubben.

Må legges ut på vår nettside.

Aksjon: Harald Hagen.

 

Et havari per fly per år må vi i klubben ha penger til.

Dersom vi flyr skadefritt vil vi ved fornyelse av kontrakt får vi 10 %.

Bare Sola har gått inn med en slik ny forsikringsavtale.

 

Flytrygging: Tormod Olsen ønsker kopi av forsikringsvilkårene.

 

2b) Selvassuransefond

Har i dag selvassuransefondet på høyrentekonto. Står inne 19 360,- I tilegg til 50 000,- på egen annen høyrentekonto.

Til sammen har vi 69 360,- i selvassuransefondet til sola Flyklubb.

Et spørsmål ble stilt ved styret om overskuddet fra selvassuransepengen på høyrentekonto som klubb medleme har betalt inn over en årrekke kan benyttes i klubben.

Aksjon: Sjekke i klubb håndboka og statuttene som Magne Gilje har, om klubben kan benytte oss av dette renteoverskuddet.

 

3. Status økonomi

 

Økonomien i klubben ble gjennomgått

 

 

4. Økonomi ved flykjøp og flydrift

Saken ble diskutert over prisantydninger.

 

Blir ikke leie av LN-IKY. Ingen avtale med Leidulf Hesje.

 

Forslag fra styret: Dersom kjøpe brukt Katana - kjøp før juni 2003. Dersom kjøpe ny Katana - først i mars 2004. Leie av fly ble også sett på som en mulighet. 

 

Kasserer(Karsten Thomasen) anbefaler: Klubben bør ikke utvide flyparken. Ønsker heller å beholde de to flyene vi har, de betaler seg ned litt og vi vil da ha bedre rå til ny motor neste år. I tilegg til muligheten for billiger timepris. Konklusjon: vente til våren med å kjøpe fly. Beholde de to vi har. Ta dette opp igjen ved årsmøte i 2004.

Et forslag om å kjøpe en Katana, ny eller brukt, og selge blokktid på flyet. Selge forhåndsbetalte timer til medlemmer for 20 eller gjerne 30 000kr. Det vil hjelpe godt til med finansieringen.

 

Styrets innstilling til årsmøtet: ”Styret ber det ekstraordinære årsmøtet om fullmakt til å gå til innkjøp av et nytt eller brukt fly, begrenset oppad til kr. 950.000, dersom styret finner det tilrådelig i henhold til klubbens økonomiske situasjon.”

 

 

5. Eventuelt

 

SAR-redningstjeneste. Skylder penger til klubben på leie av fly i 2002. Satt sperre på dem i Melwin. E-mail er sendt til SAR med informasjon om dette. De har booket fly til en tur i år hos oss, men de får ikke leie fly av SFK før de har betalt.

 

Lagring av arkivet. Magne Gilje ønsker å bli kvitt arkivet vårt. Vi må få et skap til å lagre arkivet i. Det finnes ikke Krav om at dette må være et brannsikkert skap.

Aksjon: Trond Hedland skal skaffe skap til Teorikursrommet.

 

Passasjerkurs. (Sak tatt opp av Harald Hagen på vegne av Tormod Olsen, flytrygningsleder.)

NAK har materiale vi kan få..

Ønsker å legge et slikt kurs til sent på sommeren i år.

Legger dette kurset til en helg over to dager.

Passasjerkurset vil inneholde teori i tilegg til 3 flyturer for passasjerer.

Selge flyturene til prisen det koster for klubbe. Gratis flyging av instruktører.

Ikke midler å få fra GAP til slikt lenger, men gjerne det forandrer seg til neste år.

Positiv holdning i styret til dette forslaget.

Aksjon: Leif Veka tar opp denne saken på instruktørmøtet

 

Årets navigatør. Etter inspirasjon fra andre klubber ønsker vi å få laget en pokal, en trofé, diplom el.l. Gjerne en vandrepokal som kan gis i klubbsammenheng. Skape en ny tradisjon i klubben.

Aksjon: Britt Victoria Høyvik.

 

Sjekklister til klubbflyene. Kun ha godkjente sjekklister i flyene.

Aksjon: Harald Hagen lager en sjekkliste til LN-FAW og en til LN-AED.

 

Møte i Oslo ang Brannvakt. (Jarle Finsveen, varamedlem.)

Finsveen var på et foredrag kaldt ”ny flytjeneste” på Gardermoen. Han foreslår å ta en innformasjonsklubbkveld hvor han presenterer hva NAK har tenkt å gjøre.

Et ledd i hva som ble tatt opp under foredraget var alternative finansieringskilder for klubbene, mer kommersiell drift. Aksjon: Jarle Finsveen sette opp en slik informasjonskveld i september om mulig.

 

Brannvakt. I en artikkel etter en brann ble dette nevnt: ”Godt for dem at de hadde flyovervåkningsordningen.” Hovedredningssentralen sa over radioen under en brannvakt følgende: ”Kan dere ikke hive ut en fyrstikk til å starte en brann til!” (Trond Hedland og Michelle Aitken fikk denne meldingen.)

 

Tippemidler. Søke om tippemidler, støtte til klubben nå siden vi er medlemmer av NIF, Norges Idrettsforbund. Ønsker å få skrevet en søknad for å få penger til skoledrift fra disse midlene.

 

Ny timepris: Prosentvis økning av prisen på leie av fly med og uten årskort. Kommet fram til etter gjennomgang av summen på alle utgiftene ved å ha flyet. Har en egenkost på 860kr pert time dersom flyet flyr 600 timer i året.

Flyene driver seg selv. Hangar og klubbhus har eget budsjett som dekkes av medlemskontingenten.

83 % av timene som selges kjøpes av elever. Eleven har årskort. 42 personer kjøpte årskort i 2002. det tilsvarer 84 000kr.

Høy sats: Pris for en time uten årskort        1075,-

Lav sats: Pris for en time med årskort         750,-

De nye prisene trer i kraft 16.mai 2003.

Økning av timeprisene er ikke pga. kjøp av nytt fly, men en direkte følge av økning i driftskostnadder og økt forsikring.

 

Info om Instruktørene i klubben. Instruktørene trenger egentrening, legeattest til 4000kr og IK-PFT til 875kr. Til sammenligning er den eneste utgiften Nedre romerrike flyklubb betaler instruktørene er IK-PFT’er, og det er det eneste de legger ut for. Styret ønsker å at instruktører skal fly introduksjonsturer gratis - ikke pålegge dette, men gi anmodning om dette.

 

 

Ola Seim ønsker kopi av tallene fra i dag til det ekstraordinære årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte satt til 8.mai 2003.

Dato for neste styremøte blir satt etter det ekstraordinære årsmøte.

 

 

Sandnes 04.08.03

Britt Victoria Høyvik

Sekretær