Møtedato: 17-06-03 Start:
19:00 Slutt: 21:20 Sted: Klubbhytta
Deltagere: Trond Hedland Leder
Harald Hagen Nestleder
Britt Victoria Høyvik Sekretær
Karsten Thomasen Kasserer
Leif Veka Styremedlem
Håvard Vetrhus Styremedlem
Tormod Olsen Flytryggingsleder
Michelle
Sandra Aitken Miljøleder
Meldte avbud: Jarle Finsveen
Hans Tore Frydnes
Møteleder: Trond Hedland
Referent: Britt Victoria
Høyvik
1. Økonomistatus
(Karsten)
Kasserer
informerte om klubbens økonomi.
Angående
årsfesten som ble avholdt 24mai, benyttet samme konto som for
selvassuransefondet for pengene til denne anledningen. 2000 kr til årsfesten
ble bevilget fra en fokusbank konto øremerket årsfest fra Ingar Sønjus. Pengene var overskudd fra en tidligere arrangert
årsfest. 1030,- utestår pr.dd. å nedbetale på
årsfesten.
Kasserer ønsker å
refinansiere nedbetaling av flylånet på 250.000,- Pengene er nå bundet i banken
på fast rente. Flyene er pantsatt. Hangaren er ikke pantsatt men kan
pantsettes. Klubbhytten kan ikke pantsettes. Dersom klubben ønsker å ta opp et
eventuelt lån ved flykjøp.
Veldig mange har
vært flinke til å betale de 200.- i ekstra årsavgift til klubben.
Kommentar fra
Leif Veka. Har problemer med gamle utestående purringer fra før vi fikk Melwin programmet. Det er et problem vi må få fikset opp i
og få inn i Melwin.
75 % av flygingen
i klubben er nå elever med årskort. Går budsjettet opp i en slik situasjon (?)
I april og mai
var det godt med flyging. Godt utover forventet. I mai ble det logget hele
145:50. Dette er vår beste måned så langt siden Harald Hagen begynte å føre
statistikk over flygemengde i januar 2002.
41 har betalt
2000,- for årskort i år. Samme nivå som vanlig.
Prisøkning på
flytimeleie har gått godt for seg.
2. Flystatus
(Leif/Harald)
LN-AED har vært
til 1000timer. Antagelig ferdig i morgen 18.juni. En del småting måtte byttes
på flyet. Bare snag som antatt på maskinen, hengsler på balanseroret, opphengte
bremsepedaler oppretting etter vanlig slitasje.
En gang i august
om ca 50-60 flytimer må også LN-FAW til 1000timer. Kåre mekanikeren er
underrettet om dette. Maskinen blir da antakelig stående på bakken i 3-4 uker.
Det var tidligere
”shimming” på nesehjulet til LN-FAW. Etter skiftet
dekk er flyet fremdeles ”shaggy”. Viktig at dette
fikses.
1790 landinger på
516 timer fløyet i løpet av fra januar og ut mai i år 2003.
LN-AED har gått
66timer teknisk.
LN-FAW har gått
50 timer teknisk.
Det vil si ca 50
timer i snitt.
Flygeaktiviteten
er høy. I følge Harald Hagens flystatistikk. Går ikke dårligere etter som årene
går.
3. Økonomisk
"kompensasjon" for instruktører.
Anbefaling fra
arbeidsgruppen (Karsten)
Framlegg av
avtale som ble laget i samarbeid mellom kasserer og Leif Olsen. Vi har ca 15
instruktører i dag.
Instruktørene. Leif Olsen,
skolesjefen, skal få plukke ut dem som skal bli sponset IK-PFT som koster 500kr
pr. pers.
Dette er vanlig i
flyklubber som tilbyr skoleflyging. Eneste dekkingen instruktørene har som del
av en flyklubb.
Styret betaler IK-kurs på inntil 2800kr som kan dekke maks to personer.
Skolesjefen får en pott på 2800kr. Kurset koster 1400kr pr. pers. Skolesjefen
disponerer disse pengene, skolesjefen bestemmer antallet instruktører som får
delta på dette kurset gjennom klubben. Legeattest gebyrer dekkes av
instruktøren selv.
Egentrening. Klubben
forlanger at instruktørene tar egentrening. Instruktørene kan fly inntil 5
timer per år for 750kr, ellers til 900kr per time. Styret ønsker et skriv på
hva treningen blir.
Introduksjonsturer:
Skal koste eleven 750 kr for en time. Instruktøren skal ikke ta betalt for å
fly en slik time med potensielle elever. Viktig med kun en intro
tur pr. pers. regnes som første flytime.
Konklusjon: Årlig
revidering av avtale. Lages en skriftlig avtale angående de fastsatte
punktene som ble bestemt. Avtalen legges frem for styret årlig. Styre vil ha en
årlig revidering av denne avtalen mellom instruktørene og styret til klubben.
4. Flykjøp
Leif Veka
fortalte om situasjonen med VLA:
Han har lett på
markedet. Hadde en engelsk maskin i siktet, men den ble solgt. Katana maskinene ligger på en verdi av 60-65.000Euro på
markedet i dag. To tyske og en svensk maskin til salgs nå. Har valutaen i mot
oss nå. Kronen er svak.
Tormod Olsen
nevnte en 172 som tidligere har vært i vår klubb, er til salgs. LN-MTC er en
fransk maskin som er på markedet. En kjempe god maskin. Maskinen som er litt
eldre en AED og FAW trenger antakelig ny motor. Tormod Olsen mente at vi ikke
må låse oss i tanken på kjøp av bare en Katana, må
også se på andre muligheter.
Ca. 30 personer
flyr etter at de er ferdige med flysertifikatet. Kasser ønsker å utsette
flykjøp til etter nyttår. Styret kom fram til at flykjøp legges på is fram til
høsten.
Konklusjon: Ta dette opp
igjen etter styremøtet hvor vi har halvårs rapport på regnskapet.
5. Nøkler til
kontorene.
Hvem har, hvem
bør ha
Skal skaffes 2
nye låser. Ytterdøren og kontoret. Skal føres en liste over hvem som trenger og
vil få nøkkel til de snart nye låsene. Låsene skal være skiftet innen
15.august.
Aksjon: Harald hagen og
Trond Hedland
6. Info fra
"skoleavdeling" - planer for høsten
-
Introduksjonsdag satt til 31. august
- Teorikurs
oppstart 1. september
- Passasjerkurs. Vi avventer
papir fra Tromsø og NAK før vi setter i gang et slikt kurs. Ønsker også å oprette kontakt med Aleksander Gjems angående dette. Styret
er positivt til et slikt kurs.
-instruktørene
ved teorikurset ble spurt om de kan ta på seg ansvaret som instruktører selv om
de ikke blir lønnet like mye som tidligere for arbeidet.
Konklusjon: senker
lønningene til instruktørene for teorikurstimene.
7. Eventuelt.
Fullmakt ved
møter. Få klarhet i reglene som gjelder for fullmakt ved styremøter og
årsmøter. Når og hvordan kan de benyttes?
Planleggingen av
Sola airshow 2004 er i gang. Samarbeider med
luftforsvaret som feirer 60 års jubileum neste år. Vi må snart ta en avgjørelse
om vi skal arrangere et airshow uten luftforsvaret.
Kommentarer til
forrige styremøte. Styret ønsket å se resymé fra møtet før de ønsket å
kommentere. Sekretæren var forsinket med å få skrevet referatet.
Nummerering av
styremøter. Nummereres fra starten på året, ikke i forhold til årsmøte.
Kompensasjon for
verv i SFK Sak fra siste styremøte før årsmøte. Styret fikk fullmakt til å anvise
hvem som skulle slippe å betale de 2000kr i årsavgift.
Aksjon: Håvard og Trond
Hedland setter opp en liste over hvilke stillinger
som har en slik stilling i styret og stell som fortjener å bli sponset årskort.
Private kopier. Flere i klubben
har benyttet seg av kopimaskinen til privat bruk i litt drøye antall. Må nå ta
betalt 1kr per kopi. Dette for at ikke alle arkene vi kjøper inn fordufter.
Aksjon: Michelle S. Aitken lager plakat til kopimaskinen.
Vaskehjelp. Vi ønsker å
beholde vaskehjelpen i klubbhuset. Dette er en utgift i klubben vi er alle
villige til å beholde.
Arkivskap. Trond har
forsøkt å skaffe skap uten mye hell. Vet noen av dere om noen som selger brukt
kontorutstyr, så ta kontakt med Trond.
Sosialt. Drammen flyklubb
ønsker å få arrangert grilling eller en ”gett-together”
med Sola flyklubb. Lista fikk dessverre ikke arrangert sin grillings
sammenkomst. De vil nok prøve igjen senere.
Klubbhåndbok. Tormod Olsen
har hovedansvaret med å få fikset klubbhåndboka. Michelle S. Aitken vil stå for revidering av boka.
Lista
landingsavgift. Vi har ikke fått noe faktura på landingsavgift fra Lista. Vi har IKKE
landingskort på Lista. Vi har skrevet brev til Lista. Men vi har ikke engang
fått svar på purringen vår. Maks vi er villige til å betale er 1500kr. Aksjon:
Karsten vil gi beskjed til Tormod Dreyer om dette.
Tippemidler. Midlene fås
enten lokalt eller gjennom kommunen. Dersom vi ønsker slik støtte må vi søke
gjennom dem
Bygging av
Terrasse på Sørsiden av klubbhytta. Antar 5-10.000kr for en
slik terrasse med lèvegg.
Aksjon: Michelle S. Aitken spør AVINOR om lov, etter en skisse er laget, om å
få bygge.
Harald Hagen var
assisterende innkaller i innkallers feriefravær.
Neste styremøte
vil bli månedsskifte august-september. Dato bestemmes av Kasserer.
Sandnes 24.07.03
Britt Victoria
Høyvik
Sekretær