Møtedato: 12-08-03 Start: 19:10 Slutt: 20:50 Sted:
Klubbhytta
Deltagere: Trond
Hedland Leder
Harald Hagen Nestleder
Britt
Victoria Høyvik Sekretær
Jarle Finsveen Varamedlem
Leif
Veka Styremedlem
Tormod
Olsen Flytryggingsleder
Michelle
Sandra Aitken Miljøleder
Meldte
avbud: Karsten Thomasen
Olav
Vik
Møteleder: Trond Hedland
Referent: Britt Victoria Høyvik
1.
Kommentarer til referat forrige møte (Alle)
Nestleder har og kasserer vil levere
kommentarer til referatene til sekretæren. Redigering av de to siste referatene
kommer snart.
2. Økonomistatus/Halvårsregnskap
Kasserer ikke til stede. Tall utdelt av Leder
og gjennomgått i plenum.
Økonomien er stabil
Halvårsresultatet ble lagt frem. Vi har en
differanse i regnskapet på 13 000kr feil skyldes antakelig årskort med
kreditnota. Flykjøp bør skrinlegges inntil videre og flytimepriser bør
opprettholdes
Kommentar til halvårsresultatet fra styret:
Styret enig i at vi er på riktig veg økonomisk.
Resultatet til kasserer ser mer negativ ut en den økonomiske situasjonen i
virkeligheten er. Ikke tatt hele situasjonen med i fremlegging av tallene for
halvårsresultatet.
Alle de faste utgifter til flyene er betalte
pr.dd. Verdinedskrivelse er utført. Kasserer kjører safe. Ser ikke ut til at vi
får problemer med økonomien i år. Ingen bekymringer i styrets øyne, positivt utsikt.
Vi har fløyet mye i år,
allerede nådd budsjettert flygetid. Flytimene har dekket inn en del store
kostnader. Dette betyr at flytimer resten av året vil gi inntekter til klubben,
dersom ikke mer forutsatte utgifter.
3. Status
flypark (Leif/Harald)
Vi flyr betydelig bedre enn i fjord. Dette selv
om nedgangstid i arbeidsmarkedet. Fløyet mer en 100timer mer en i 2002 hittil i
år. Dette skyldes flott vær.
Selv om en har fly inne til 1000timer er flyene
mye i lufta. LN-FAW står nå inne i hangaren til 1000timer. Antas ferdig mandag
18. august.
Radio2 i LN-AED er kapput, korrosjon i den. Må
skiftes, til den skiftes ut må den merkes tydelig INOP.
Radio1 er slarkete på
frekvensen. Det besluttes å få tak i en ny COM2 til LN-AED
Aksjon: Leif Veka forsøker å skaffe en brukt radio til
flyet, fortrinnsvis av samme type som COM1.
Det er 157 timer gangtid igjen på LN-AED sin
motor før når TBO. I tillegg håper vi å kunne ta ut full gangtidsutvidelse. Motorbytte
vil sannsynligvis skje i løpet av 2004 og innen det må det fattes en beslutning
om vi skal skifte til dieselmotor eller en Lycoming slik den som allerede står
i maskinen.
LN-FAW har feil på ADF antenne. Vi har garanti
på denne antenna.
Shimmy på nesehjulleggen til LN-FAW antatt å
være fikset nå. Ser ut til at vi slipper å skifte legg. Som ville ha kostet opp
imot 20 000kr.
Ønsker å ta en dugnad på å få fjernet korrosjon
i LN-FAW.
Aksjon: Trond Hedland stiller og spør Tore Baldersheim
om han kan stille opp. 2 personer er
nok.
Tilsynet kommer på inspeksjon neste mandag hos
Kåre i verkstedet.
Aksjon: Trond Hedland stiller på søndag og ser til at
det ser skikkelig ut i hangaren vår.
2723 landinger på 672 timer fløyet fra januar
og ut juli i år 2003.
LN-AED har gått 242 timer teknisk i juni og
juli sammenlagt.
LN-FAW har gått 100 timer teknisk i juni og juli
sammenlagt.
Det vil si ca 170 timer i snitt.
Flygeaktiviteten er høy. I følge Harald Hagens
flystatistikk.
3. Kompensasjon
for punching.
Det ble
vedtatt at punching av flygetid inn i klubbens fakturasystem vil bli lønnet med
kr 100 per time. Styret åpner også for at ”lønn” skal kunne tas ut i flygetid.
På sikt bør vi vurdere å få bort denne jobben.
Er en unødvendig utgift for klubben. Andre klubber har laget et system hvor
medlemmene selv puncher in det de har flyet. Vil bli sett på forskjellige måter
å løse dette på.
4.”Årskortproblematikk”
for elev
En av våre elever oppdaget i juli at årskortet
hans var gått ut 30. april da han fikk regning til høy sats. Årskortet ble
innbetalt 30/7 og han søkte så styret om å få kreditert flygingen i mai, juni
og juli til lav sats. Et enstemmig styre valgte å ikke etterkomme søknaden da
vi føler at det er tilstrekkelig informasjon på klubbens nettsted om varighet
av årskortene samt at det i store deler av april og mai ble opplyst på
bookingsystemets forside at det var på tide å betale nytt årskort. Kreditering
av allerede forfalte flyginger skaper et betydelig ekstraarbeid for kasserer og
teamet hans.
7. Forvaltning
av lån til flypark.
Kasserer ønsker å nedbetale noen av lånene. Det
etter at han har satt opp halvårsresultatet i klubben. Vi har betalt hele
18 000kr i renter hittil i år. Styret vil avvente en evt. nedbetaling av
lån da flertallet mener pengene som står på konto heller bør brukes til ny
motor til AED. Kasserer bes reforhandle lån til en gunstigere rente, og se etter
en billigere strømleverandør.
9. Flyplassens
dag.
Satt intro-dagen til klubben til denne dagen,
6.september.
Håvard Vetrhus som er SFK’s representant
angående flyplassens dag var ikke til sted på møte. Styret ble muntlig
presentert det oppsatte programmet for dagen.
SFK vil sette opp en stand hvor vi kan
informere de besøkende om klubben og selge intro-turer. I tillegg vil vi som
vanlig kjøre informasjon om årets teorikurs i klubbhuset. Harald Hagen
organisere standen. Vi vil ikke kunne selge pølser ved denne begivenheten.
Avinor vil ta seg av slikt salg. Vi vil fylle opp kjøledisken med is og
kjøleskapet med brus som kan selges inne i klubbhuset vårt. Svein Gyland,
hyttestyreforman, bes om å handle inn varer. Leif Olsen prøver å få låne LN-NFF til
intro-turer på intro-dagen vår. Harald Hagen skal hør om vi også kan benytte
LN-NAS. Da har vi 4 maskiner som kan
være i luften med potensielle elever.
Harald Hagen skal komponere annonse for
intro-dagen til Avisene.
10. Operativt/teknisk
kurs Gardermoen 17. - 19. oktober.
Vi sender Teknisk leder Leif Veka og flytryggingsleder
Tormod Olsen til Oslo for å representere SFK ved dette kurset.
11. Eventuelt.
Utleie av DA-100. Jarle Finsveen vurdere å kjøpe en toseter Katana å leie ut
til medlemmer i klubben. Det ble sett på en rekke vilkår som pris på leie tørr
eller våt maskin, forpliktelser ved et slikt forhold, kompensasjon fra klubben,
med mer. Styret mente dette var et interessant tilbud.
Motorbytte valg. Avventer til et senere møte med å ta en slik avgjørelse.
Ikke nok grunnlag til å ta ett endelig valg pr.dd. Er hele 157 timer igjen på
maskinen før TBO. Må sende maskinen til Danmark for å få dieselmotor, bestille
fra hylle i USA for å skifte til lik maskin. Tenke økonomisk, miljø og støy når
vi skal ta den endelige beslutningen ved en senere anledning.
Arkivskap. Vi
har fått skap til teorikursrommet. Nå ønsker vi å få hentet over papirene fra
Magne Giljes kontor og lagret arkivet hos oss i klubbhuset. Michelle Aitken
kontakter Gilje for å få dette utført.
Vaskehjelp. Ikke
fått tak i vaskehjelp enda. Å ta vasking av klubbhytte på dugnad fungere ikke i
klubben vår. Harald Hagen komponerer en søknad etter vaskehjelp. Victoria
Høyvik henger opp søknad ved sola Videregående.
Skap til Hangar. Veka ønsker to solide skap til hangaren. En til
mekanikeren til å samle deler i. Et til å oppbevare ole kanner og lignende,
slik at det blir ryddigere og mer oversiktelig hos oss.
Neste styremøte blir23september
dersom saker kommet in til styret.
Sandnes
13.08.03
Britt Victoria Høyvik
Sekretær