Møtedato: 23-09-03                       Start: 19:40                     Slutt: 21:35                      Sted: Klubbhytta

 

Deltagere:         Trond Hedland                                       Leder

                                   Harald Hagen                                          Nestleder

                                   Britt Victoria Høyvik                              Sekretær

                                   Leif Veka                                                  Styremedlem

                                   Håvard Vetrhus                                      Styremedlem

                                   Jarle Finsveen                                         Varamedlem

                                   Michelle Sandra Aitken                        Miljøleder

 

Meldte frafall:         Karsten Thomasen                                Kasserer

                                   Tormod Olsen                                         Flytrygningsleder

                                   Olaf Vik                                                    Flygesjef

 

Møteleder:           Trond Hedland                                 Harald Hagen overtok mot slutten.

Referent:               Britt Victoria Høyvik

                                                                                                                                                           

 

 

1. Kommentarer til referat forrige møte (Alle)

Godkjenning av møtereferatene faller bort som sak fra sakslista.

 

2. Økonomistatus/halvårsregnskap (Karsten)

Kasserer ikke fornøyd med Melwin. Vanskelig å holde oversikt over hva som er utestående. Lånet til klubben på flyene er ikke blitt refinansiert, men renten er satt ned. Kasserer ønsker å nedbetale så mye av lånet som mulig..

 

Økonomisk status per 20. september 2003.10.07

Økonomien er stabil og god.

 

3. Status flypark (Leif/Harald)

Rett under 1000 timer fløyet i 2003 allerede ved slutten av august. Dette er bedre en budsjettert.

 

LN-FAW: Venter på ADF som har vært levert in til reparasjon. Slark i setet og rattstillingen som er litt skjev vil bli fikset ved 200 timeren. Oppkast lukten fra intr. Dagen er borte nå.

LN-AED: Nettopp ferdig med 50 timer. Vakumpunpe ble skiftet så flyet er igjen godkjent for VFR-natt. Pakningssett i nesehjulsleggen er skiftet. Leter etter brukt Com2.

 

4. Informasjon om intr. dag/nytt teorikurs/flyplassens dag (Harald)

God tilbakemelding fra ”Flyplassens Dag” om flott stand vi hadde i Norwegian hangaren. Michelle Aitken og Jarle Finsveen koordinerte intr. turene, mens Victoria Høyvik sprang mellom flyene og guidet de drømmende flyentusiastene. Helikopter operatørene burde ikke ha vært oppi småflyene. Ble 26 flyturer i år mot 30 i 2002. Hadde 5 puljer med introduksjon til teorikurset. 26 registrerte navn på teorikurset foreløpig. Frist for betaling av teorikurs er første oktober. Ser positivt ut framover.

 

5. Leieavtale fly (Trond)

Ønsker å leie inn en Cessna 172 fra Notodden. Dette er en maskin fra 1978 med registrering LN-NFW. Forslag til leieavtale lagt fram og gjennomgått. Enighet om at vi leier in dette flyet dersom vi finner en grei ordning angående landingsavgiften.

 

6. Klagebrev vedr. flystøy (Trond)

Klubben har fått informasjon fra LTT om at omfanget av klager på flystøy har økt. Ønsker å se kopi av klagene. Få en oversikt hva som er klaget på. Miljøleder ble ikke informert før styret.

Aksjon: Sak delegert til Miljøleder. Få oversikt over problemomfanget. Legge en plan for hva som kan gjøres framover.

 

7. Miljøproblem, publikum venter på "presangturer"(Trond)

Faller inn under sak 12.

 

8. Informere om status innkjøp av Katana DA20-A1.(Jarle)

Finsveen har lagt in bud på en Katana DA20-A1 maskin. Er i dag en skolemaskin i Canada. 97 modell. Ønsker fortsatt å leie ut fly til flyklubben ved innkjøp av dette privatflyet. Finsveen vil sette opp et forslag til en avtale for leie til klubben som vil bli lagt fram for styret.

 

9. Klubbkveld med tema "Den nye flytjenesten" med leder av NAK’s flytjeneste Odd Stormorken. (Jarle)

Ta dette opp som temakveld i klubbhytta. Ønsker ikke å blande dette inn under flytrygging.  Interesse for slik i SFK. Blir sannsynligvis satt opp til høsten.

 

10. Kompensasjon for styre og verv (Håvard)

 På tross av at sist årsmøte ga bifall til at styret kan kompensere for arbeid utført i forbindelse med verv ønsker det sittende styret ikke å utøve dette i inneværende periode. Dette ble enstemmig vedtatt.

 

11. Sola Airshow 2004(Håvard)

Det vil bli Airshow 12. og 13. Juni 2004. Luftforsvaret blir 60 år neste år. Tilstelning på militærsiden. Alle instanser er positive til et slikt arrangement. Håvard Vetrhus er i full sving med å besette komiteen til Airshowet. Ønsker å invitere alle 4 klubbene ved ENZV til denne anledningen. Komité møter vil finne sted i SFK’s lokaler.

 

12. SFFK's adgang til å fly intr. turer fra P13, samt generell holdning til denne aktivitet.

Sola Flyklubb driver ikke organisert rundflyging. Sola Flystasjon Flyklubb har et opplegg for å fly acro-introduksjon og de tar ofte sine ”kandidater” gjennom hytta vår. Spesielt når det er større utdrikkingslag vil de ikke-flygende deltakerne av utdrikkingslaget vente på SFK sin parkeringsplass og vi har flere ganger observert åpenlys øldrikking og urinering på plassen. Dette er aktivitet Sola Flyklubb ikke ønsker assosiert med vår aktivitet. Nestleder skriver forslag til retningslinjer for ”flyging av publikum fra SFK-området på P13” som skal gjelde både for Sola Flyklubbs medlemmer og for Sola Flystasjon Flyklubb.. Forslaget vil bli sendt til høring til styremedlemmene.

 

13. Eventuelt + dato for neste styremøte

 

Leif Veka:

a) Dårlig isolasjon i gulvet i teorirommet. Isolere eller investere i en varmepumpe til teorirommet.

Settes opp som sak til neste styremøte.

b) Komité til motorkjøp/bytte. Motoren i LN-AED vil gå ut på TBO i løpet av 2004. Veka ønsker å nedsette en komité for å se på om vi bør velge diesel eller Lycoming motor til maskinene våre? Bør ha konklusjonen før jul.

 

Jarle Finsveen:

a) Mørketeorikurs. Vi har to maskiner som er sertifiserte til å fly i mørke med. Styret viste interesse for å sette opp et kurs for dem som ønsker mørkeutsjekk.

 

Karsten Thomassen:

a) Ønsker å betale ned gjeld.  Sak til neste styremøte, når kasserer selv er tilstede og kan legge fram saken.

 

b) Ønske om nytt faktureringsprogram.  Melwin duger ikke som faktureringsprogram og vi bør finne oss om bedre faktureringsprogram... Prosessen bør settes i gang snarest og et nytt system bør vre i drift senest ved årskiftet. Styret ga sitt bifall.

 

Michelle Aitken: (sak etter ønske fra medlem i klubben):

a) Miljøtiltak.  Leie inn et biljard med mynt-innkast. Styret var ikke for et slik tiltak.

 

b) LAN i teorikurslokalet 10. til 12. oktober.

 

c) Operativ info = PLIKT. Minne folk på at denne informasjonen MÅ fylles ut. Dette er en pliktig til å gjøre.

 

 

Dato for neste styremøte 21.november.

 

 

 

Sandnes 07.10.03

Britt Victoria Høyvik

Sekretær