-Møtedato: 04-11-03                      Start: 19:10                     Slutt: 22:25                      Sted: Klubbhytta

 

Deltagere:         Trond Hedland                                       Leder

                                   Harald Hagen                                          Nestleder

                                   Britt Victoria Høyvik                              Sekretær

                                   Leif Veka                                                  Styremedlem

                                   Jarle Finsveen                                         Varamedlem

                                   Michelle Sandra Aitken                        Miljøleder

                                   Karsten Thomasen                                Kasserer

                                   Tormod Olsen                                         Flytrygningsleder

                                   Olaf Vik                                                    Flygesjef          

                                   Leif R. Olsen                                           Skolesjef

 

Møteleder:           Trond Hedland

Referent:               Britt Victoria Høyvik

                                                                                                                                                           

 

 

1. Kommentarer til referat forrige møte (Alle)

Godkjent uten kommentar.

 

2. Status vedr. klagebrev på flystøy (Michelle)
Michelle følger saken videre. Hun skal ha møte med miljøansvarlig i Avinor Sør-Vest Norge, Terje Aarsand, i nærmeste fremtid. Styret vil få oppdateringer på dette punktet.

Ønsker også å minne folk på at vi allerede har satt noen vennlighets manøvrer vi bruker når vi fly over tettbebyggelse. Hovedpunktene er å holde et lavt turtall og prøve å unngå flyging over tettbygde steder på helligdager og fine ”solskinnskvelder”, er en høflighetssak.


3. Status flypark (Leif V./Harald)
Fløyet bra i oktober måned. Hele 121 timer. Tross mye dårlig vær ble maskinene fløyet bra. Over 1000 timer teknisk flyging på begge flyene hittil i år. Begge flyene er i god stand etter 100 timeren.50 timer til AED trenger ny motor.

LN-FAW vil få tilbake sin ADF neste uke. Teknisk leder leter fremdeles etter en COM 2 til AED. Ser også etter instrumentbelysning for natt flyging. Landingslysene på begge flyene er i god stand nå etter at 1000timeren er tatt.


4. Motorbytte LN-AED arbeidskomité (Alle)

Leif Veka kom med innspill på dette punktet. Styret diskuterte seg fram til en konklusjon.

Konklusjon: Når motoren ryker eller er utfløyet skal det kjøpes en ny Lycolming motor.

5. Info leieavtale fly (Trond)
Avtalen er i boks. Reims Cessna LN-NFW som er en 1978 modell vil bli leiet inn fra Notodden. Kontrakten er fra 20.12.03 til 20.06.04. Maskinen vil bli tilgjengelig til utleie fra 01.01.04, pga årskort landingsavgift. Vil bli leit ut til samme pris som LN-FAW og LN-AED.

Vedlikeholdshåndboka og Klubbhåndboka må få ført opp denne oppdateringen.

Teknisk leder tar seg av den tekniske godkjenningen av flyet.

Kasserer ønsker kopi av avtalen som er signert. Kasserer har også fått myndighet til å få en forsikringsavtale på flymaskinen.


6. Leieavtale for LN-ABT (Katana DA20-A1)
Jarle Finsveen har kjøpt en Katana fra Canada som er på veg til Norge. Den vil være tilgjengelig tidligst 1. januar, dersom Luftdyktighetsbeviset er i boks innen da. Ett års leiebasis som en prøveperiode.

 

Konklusjon: Styret er positivt til leie av LN-ABT i Sola Flyklubb.

Karsten, Hagen og Finsveen skal forhandle fram til neste styret en utleiepris pr. time på denne maskinen.

Vedlegg: kopi av forslag til avtale mellom Finsveen og Sola Flyklubb.


7. Status innbetaling teorikurs (Harald)

18 elever har pr.dd. betalt. 18 til 20 elever følger kurset fast. 2 elever kommer ikke til å betale, de tar teorikurset for andre gang.

8. Flybehov pga. stort antall elever (Leif O.)
- Medlems bibliotek, bøker og film med relevans til skolingen
Vi har nå antakelig to fly allerede til våren. Flybehovet har nå mye større mulighet for å bli dekket. Flysituasjonen har løst seg. Skolesjef får bevilget penger til å handle inn nytt utstyr til skoling. Utstyr som bla. instrument briller, sugekopper, to headset, flymodell, bøker av forskjellige typer.


9. Forslag til innkjøpsrutiner teknisk (Trond)

Det ble foreslått å gi teknisk leder fullmakt til å bestille deler begrenset oppad til et visst beløp.
Vedlegg følger (?)


10. Oppvarming av klasserom. Informasjon (Trond)

Det er kald trekk langs gulvet og konstant kaldt på teorirommet i klubbhytta. Trond Hedland har sett på 3 mulige måter å løse dette problemet på:

1) gulv isolasjon 2) ekstra varmeanlegg 3)isolere veggene og taket.

Alle punktene er kostbare. Huller i veggene vil bli tettet, Trond skal sjekke opp om nye lister og om noe kan gjøres med gulvet i rommet.

11. Retningslinjer for "presangturer" diskutere ordlyd i brev (Alle)
Ordlyden virker grei. Harald sørger for oppslag i klubbuset og sender også videre til Sola Flystasjon.

Se vedlegg.


12. Nytt fakturaprogram (Harald)
Melwins faktureringsdel fungerer ikke. Klubben trenger å ha et nytt fakureringsprogram på plass før nyttår. Kasserer anbefaler innkjøp av Scenario som er det samme programmet som foretningsfører bruker.

Karsten Thomassen, Harald Hagen og Michelle Aitken ser videre på saken.


13. Økonomistatus/nedbetaling av lån (Karsten)

Økonomien er jevnt over god. Styret besluttet enstemmig å betale ned lån på fly med maks 250 000kr. Kasserer tar ansvaret for dette.

14. Sola Airshow 2004

Håvard Vetrhus var ikke tilstede. Dette punktet falt bort. Sola flyklubbs medlemmer er godt representert i komiteen.

15. Regionsmøte NAK (Michelle og Harald)
Ble referert fra møtet i Bergen av Harald Hagen og Michelle S. Aitken.

Fra det opperasjonelt og teknisk på møtet på Gardermoen refererte Tormod Olsen og Leif Veka.

Se vedlegg.


16. Neste styremøte. (Alle)
Punkter til neste styremøte:

Årsmøte 2004

Nytt faktura program

Besettelse av styrets posisjoner.

Flystevne 2004 (Vetrhus)


17. Eventuelt.

 

a) Nattflygingskurs

Ønske om å sette opp et seminar gjerne over en helg. Hvor medlemmer med PPL-A sertifikat kan få en pakke med ”teorikurs” hvor en erfaren pilot kommer med råd om mørkeflyging. Et flygeprogram kan bli satt opp, med mørkeutsjekk som en finale med denne helgen. Vil være en god ide å ha en pakke å tilby dem som vil bygg e på sitt sertifikat.

Komité: Tormod Olsen, Harald Hagen og Olav Vik.

 

b) SPS-Kurs

Teknisk har to kandidater, styret støtter kursbeløpet for en person. 

 

c) Kondolanse til Værnes flyklubb.

Tormod Olsen foreslo at klubben skulle sende en hilsen til Værnes flyklubb i forbindelse med småflyhavari. Michelle Aitken bestiller blomsterleveranse på vegne av sola flyklubbs medlemmer.

 

Dato for neste styremøte tirsdag 2.desember.

 

 

 

Sandnes 12.11.03

Britt Victoria Høyvik

Sekretær