Møtedato: 02-12-03       Start: 19:10     Slutt: 22:00      Sted: Klubbhytta

 

Deltagere:         Trond Hedland                                       Leder

                                   Harald Hagen                                          Nestleder

                                   Leif Veka                                                  Styremedlem

                                   Jarle Finsveen                                         Varamedlem (kom til sak nr nr 3)

                                   Michelle Sandra Aitken                        Miljøleder

                                   Karsten Thomasen                                Kasserer

 

Møteleder:           Trond Hedland

Referent:               Harald Hagen

 

 

1. Kommentarer til referat forrige møte (Alle)

Nestleder ønsket å endre ordlyden i punkt om ”nattflygingskurs”.

 

2. Utleiepriser flypark (Alle)
Et mindretall ønsket i utgangspunktet å redusere utleieprisene på våre C172 noe fra årsskiftet gitt klubbens etter hvert gode økonomi samt delvis nedbetaling av gjeld. Flertallet ønsket å beholde prisene på dagens nivå da vi står foran motorbytte på AED når som helst, samt at vi også får to innleiefly å forholde oss til. Gitt enn tørr innleiepris for Katana LN-ABT på kr 530 ble utleiepris til medlemmene satt til kr 630 (med årskort) og kr 750 (uten).

 

3. Leieavtale Katana LN-ABT med JF Flyutleie (Alle)

Intensjonen var å signere leieavtalen på styremøtet, men da det fremdeles gjenstod å bli enige om noen få detaljer ble signeringen utsatt. Styret ble enig med Jarle Finsveen om grunnlinjene og kasserer ble gitt fullmakt til å sluttføre kontraktsforhandlingene. Signatur vil skje så fort som mulig.

 

4. Status Flypark (Leif & Harald)

Flyparken har god regularitet. 111 timer flygetid logget i november, hvorav ca 94 teknisk tid. Begge flyene er operative VFR natt og nærmer seg nå tid for 200-timers ettersyn.

 

5. Status økonomi

Restgjeld på LN-AED på kr 194,000 vil bli betalt og tilbakeført til 1. desember 2003. Klubben eier med andre ord maskinen nå.

 

Når LN-NFW og LN-ABT kommer inn i klubben i 2004 må selvassuransefondet oppjusteres i henhold til forskriftene.

 

6. Nytt Fakturasystem (Karsten & Harald)

Basert på styrets vedtak på forrige styremøte anbefalte ”arbeidsgruppen” bestående av Michelle, Karsten og Harald at klubben går til anskaffelse av systemet KDS som brukes til egenregistrering av flyginger, samt regnskap/fakturasystemet Scenario. Denne kombinasjonen vil gi klubben tilgang til et moderne og ikke minst profesjonelt regnskaps og fakturasystem som gjør det enkelt å kommunisere mot regnskapsfører. I tillegg vil det lette arbeidsbelastningen betydelig for kasserer, dat det også gir oss muligheten for å bruke KID på faktura.

 

Kostnad for KDS er kr 2,500 og Scenario kr 5,000. Det kommer en vedlikeholdskostnad for Scenario på kr 250 per måned.

 

Styret godkjente kjøpet.

 

7. Priser isolering av teorilokaler i klubbhus (Trond)

Alternativ 1. Isolere himling i hele klubbhuset (216 m2) med 15 cm rockwool. Kr 18,000 + mva. Dette alternativet vil sannsynligvis ha størst effekt da mesteparten av varmetapet skjer her.

Alternativ 2. Isolere gulvet med 3cm Sundolitt + 10 mm laminat og fotlister, kr 16,800 + mva.

Begge prisene er basert på at arbeidet utføres som dugnad.

 

Saken ble lagt på is til etter nyttår da vi ønsker å se hva som skjer med sikkerhetsforetak på plassen.

 

8. Status klagebrev på flystøy (Michelle)

Michelle har ikke fått skikkelig tilbakemelding fra rette vedkommende i Avinor ennå. Leif Olsen, Olav Vik og Knut Lande har imidlertid som et proaktivt innspill blitt enige om at vi skal endre vårt operasjons-mønster for i størst mulig grad redusere støyen. Tiltak: Klatre til 1000’ rett fram, throttle setting på downwind, unngå landingsrunder søndag formiddag…..

 

9. Scenario: Fatalt flystyrt med klubbfly (Tormod)

Tormod var forhindret fra å møte. Dette punktet ble derfor litt amputert. Styret ønsket at Varslingsplan i klubbhåndboka må oppdateres og det bør også gå inn at det skal avholdes en tabletop øvelse ved begynnelsen av hver styre-periode med fokus på varsling/handlingsplan.

 

10. Sola Airshow 2004 (Håvard)

Håvard var opptatt i Airshow møte. De tilstedeværende hovedkommitemedlemmene kunne imidlertid opplyse om at stevnet synes å være i rute.

 

11. Orientering om møte med Avinor angående EU-sikkerhetsregler (Michelle)

Det er opprettet en komité der Avinor sammen med SFK og andre GA-aktører på Sola skal diskutere mulige løsninger for å tilfredsstille sikkerhetskravene. Prosessen er i gang, men blir neppe ferdig til 01.01.04 slik opprinnelig tenkt. Tilgang airside blir sannsynligvis kun med ID-kort som kun utstedes til flygere.

 

12. Årsmøtet 2004.

Møtedato settes til mandag 23. februar. Dato for innspill til saker blir 1. februar 2004.

 

13. Eventuelt

a)       Seilflyklubbens leie av kontorplass hos oss ”indeksreguleres” til kr 2000 per halvår.

b)       Kopimaskinen er kaputt, og det er neppe lønnsomt å reparere den igjen. Kasserer gis fullmakt til å kjøpe ny.

c)       Det blir en SAR-øvelse i FORF regi 13. desember mellom klokka 10 og 14. SFK deltar med et fly.

d)       Arne Vabø ønsker å starte med ”sjøflyundervisning” gjennom SFK. Styret ønsker mer detaljer rundt opplegget, men gir sitt prinsippbifall til aktiviteten.

e)       Formann henter LN-NFW på Notodden i slutten av desember. Flyet er forsikret i SFK fra og med 20.12.03.

f)        17. desember klokka 12:00 markeres 100-årsdagen for første flyging sammen med mikromiljøet. Vi er invitert til felles aktivitet på kvelden.

g)       Informasjon om bliflyger.no. SFK ønsker ikke å kjøpe rekrutteringsmateriell denne gangen.

h)       Styret ønsket også i år å dele ut konfekt til gode ”forbindelser”.

 

 

14. Neste styremøte

Tirsdag 13. januar klokka 19:00



 

 

Sunde  04.12.03

Harald Hagen

referent