Møtedato: 08-05-01 Start: 19:00 Slutt: 20:40 Sted: Klubbhytta

Deltagere fra styret:

Trond Hedland Formann

Harald Hagen Nestformann

Karsten Thomassen Kasserer

Leif Veka Styremedlem

1. Godkjenning av årsmøte innkalling.

- Årsmøte innkallingen ble enstemmig godkjent av årsmøtet.

2. Valg av møteleder og referent.

- Styret foreslo Ola Seim som møteleder, Harald Hagen som referent, og Geir Eilertsen og Anders Presterud som tellekorps. Forslaget ble godtatt uten motkandidater.

3. Fastsettelse av stemmetall og godkjennelse av fullmakter.

- 16 stemmeberettigede medlemmer møtte klokka 19:00. Det ekstraordinære årsmøte ble derfor erklært vedtaksdyktig i samsvar med lovens paragraf 9. Ytterligere to medlemmer kom litt senere på kvelden. Alle ble erklært stemmeberettigede.

- Møteleder påpekte at ”lovnorm for motorflyklubber” paragraf 9 ikke tillater bruk av fullmakter i årsmøter. Ingen tok dissens på dette og innkomne fullmakter ble derfor ikke talt opp.

4. Kjøp av fly

Styret hadde gjennom innkallingen lagt fram følgende forslag til avstemming:

a) Styret ønsker årsmøtets tilslutning til at klubbens aktivitetsnivå forsvarer anskaffelse av et tredje fly.

b) Fastsettelse av økonomiske rammer for et eventuelt flykjøp

Disse sakene ble behandlet sekvensielt

a) Styret ønsker årsmøtets tilslutning til at klubbens aktivitetsnivå forsvarer anskaffelse av et tredje fly.

Styrets innstilling til årsmøtet: ”Styret ønsker årsmøtets tilslutning til at klubbens aktivitetsnivå forsvarer anskaffelse av et tredje fly”.

Harald Hagen presenterte statistikk fra 1997 til 2003 som etter styrets oppfatning underbygger oppfatningen at klubben vil være i stand til å operere tre fly på et tilstrekkelig aktivitetsnivå. Etter en kort diskusjon fremmet møteleder saken for avstemning. Det var ingen dissens på å gjennomføre avstemningen ved håndsopprekning.

Resultat: for – 17 stemmer mot – 0 stemmer blankt – 0 stemmer

Styrets innstilling ble vedtatt,

b) Fastsettelse av økonomiske rammer for et eventuelt flykjøp.

Styrets innstilling til årsmøtet: ”Styret ber det ekstraordinære årsmøtet om fullmakt til å gå til innkjøp av et nytt eller brukt fly, begrenset oppad til kr. 950.000, dersom styret finner det tilrådelig i henhold til klubbens økonomiske situasjon.”

Møteleder poengterte at det som det etter hvert skulle stemmes over var hva slags økonomiske rammer styret skulle få i forbindelse med et flykjøp. Det ble diskutert hvorvidt styrets forslag på kr 950.000 var det eneste mulige beløpet å stemme over eller hvorvidt årsmøtet eventuelt kunne redusere denne summen. Seim poengterte videre at årsmøtet strengt tatt ikke skulle diskutere hva slags flytype vi burde kjøpe eller hvorvidt vi bør kjøpe et nytt eller brukt fly. Det var kun de økonomiske rammene det skulle stemmes over.

Karsten Thomasen presenterte en oversikt over hva våre to C172 koster oss å operere per time og sammenlignet dette med tilsvarende regnestykker for kjøp av en brukt C172, en fabrikkny Katana og en brukt Katana. I forbindelse med denne presentasjonen fant det sted en utførlig debatt om de forskjellige postene og synspunkter på de forskjellige flytypene som var vurdert.

Møteleder fremmet til slutt styrets innstilling til skriftlig avstemning. De som støttet styrets innstilling til kjøp av fly begrenset oppad til kr 950.000 skulle stemme ”ja”, de som stemte i mot skulle stemme ”nei”.

Resultat: ”ja” – 16 stemmer ”nei” – 2 stemmer blankt – 0 stemmer

Styrets innstilling ble vedtatt.

Årsmøtet ble hevet klokka 20:40.

Sola 14.05.03

Harald Hagen

Referent